W skrócie

  • Stare kody PKD 2007 można stosować najpóźniej do 31 grudnia 2026 r. Dotyczy to firm wpisanych do CEIDG przed 2025 r., które od tamtej pory nie zmieniały wpisu.
  • Zmiana jest bezpłatna. Wystarczy wniosek CEIDG-1 przez internet albo w dowolnym urzędzie gminy, bez osobnych zgłoszeń do ZUS i urzędu skarbowego.
  • Od 1 stycznia 2027 r. system sam przekoduje stare kody. Gdy stary kod ma kilka odpowiedników, automat wybierze jeden, który nie musi pasować do firmy.
  • Sama zmiana kodu PKD nie zmienia stawki ryczałtu, bo ta zależy od klasyfikacji PKWiU.

Do końca roku zostały niespełna dwa miesiące, a w wielu wpisach w CEIDG wciąż widnieją kody PKD 2007. Nowa klasyfikacja PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r., a starych kodów można używać najwyżej do 31 grudnia 2026 r. (§ 2 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r.). Ministerstwo Rozwoju i Technologii przypomniało w październiku, że zmiana jest bezpłatna, i zachęca, by nie odkładać jej na ostatnią chwilę.

Kogo dotyczy zmiana PKD 2025

Obowiązek dotyczy przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., którzy nadal mają we wpisie stare kody. Chodzi głównie o firmy, które od tego dnia nie składały wniosku o zmianę wpisu, zawieszenie ani wznowienie działalności. Kto składał taki wniosek, musiał przy okazji wpisać już nowe kody. Firmy założone w 2025 r. i później mają kody PKD 2025 od początku. Zmiana dotyczy też działalności zawieszonej.

Najprościej sprawdzić to w wyszukiwarce firm na biznes.gov.pl, na przykład po numerze NIP. Jeżeli przy kodach we wpisie jest oznaczenie „PKD2007” albo sam napis „kody PKD” bez nazwy klasyfikacji, trzeba je zaktualizować. Oznaczenie „PKD2025” oznacza, że nic nie trzeba robić. Aktualizacja nie jest potrzebna także wtedy, gdy przedsiębiorca składa wniosek o wykreślenie z CEIDG.

Co się stanie po 31 grudnia

Od 1 stycznia 2027 r. system CEIDG sam przekoduje stare kody według kluczy przejścia z załącznika do rozporządzenia. Tam, gdzie stary kod ma dokładnie jeden odpowiednik, nie ma problemu. Część dawnych kodów podzielono jednak na kilka nowych. W takich przypadkach klucz wskazuje jeden kod najbardziej zbliżony do głównego zakresu dawnego grupowania, a ten nie musi opisywać tego, czym firma faktycznie się zajmuje.

Dobrym przykładem są programiści. Popularny kod 62.01.Z „Działalność związana z oprogramowaniem” ma w PKD 2025 trzy odpowiedniki: 62.10.A (programowanie gier komputerowych), 62.10.B (pozostała działalność w zakresie programowania) i 62.20.A (działalność w zakresie cyberbezpieczeństwa). O tym, który z nich trafi do wpisu, przedsiębiorca może zdecydować sam tylko do końca roku.

Kod nadany automatycznie można później poprawić, również bezpłatnie. GUS radzi jednak zrobić porządek wcześniej, bo nieaktualny lub błędny kod może sprawić kłopot przy kontroli, wniosku o kredyt albo udziale w przetargu.

Jak zmienić PKD w CEIDG

  1. Sprawdź swój wpis i wypisz wszystkie kody, czyli przeważający i dodatkowe.
  2. W wyszukiwarce kodów PKD 2025 na biznes.gov.pl albo w kluczach powiązań udostępnionych przez GUS znajdź odpowiedniki starych kodów. Jeśli kod ma kilka odpowiedników, przeczytaj ich opisy i wybierz ten, który pasuje do działalności firmy.
  3. Złóż wniosek CEIDG-1 o zmianę wpisu przez biznes.gov.pl albo na papierze w dowolnym urzędzie gminy. Wskaż kod działalności przeważającej i kody dodatkowe.
  4. Po rozpatrzeniu wniosku sprawdź w wyszukiwarce firm, czy przy kodach pojawiło się oznaczenie „PKD2025”.

Nie trzeba niczego osobno zgłaszać do GUS, urzędu skarbowego, ZUS ani KRUS. Informacja o zmianie trafi tam z CEIDG automatycznie.

Czy nowy kod PKD zmienia podatki

Sama zmiana klasyfikacji nie zmienia zasad opodatkowania. Stawki ryczałtu ustawa wiąże z klasyfikacją PKWiU, a nie z kodami PKD (art. 4 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym), więc nowy kod we wpisie nie podnosi ani nie obniża stawki. GUS zwraca jednak uwagę, że kody PKD i PKWiU są ze sobą powiązane. Kto przy okazji zmienia opis swojej działalności na bardziej szczegółowy, powinien upewnić się u księgowego, czy jego usługi nadal mieszczą się w dotychczasowej stawce.